Cách chuyển XML sang PDF
- Mở file XML, kéo thả vào trình soạn thảo hoặc dán nội dung. Hãy thử một file mẫu – CFDI, NF-e, FatturaPA hoặc XRechnung – để xem bố cục hóa đơn.
- Loại file được nhận diện tự động: hóa đơn có bố cục hóa đơn, các file khác hiển thị theo cấu trúc tài liệu. Bạn có thể đổi bố cục, khổ giấy, hướng giấy và cỡ chữ nếu muốn.
- Kiểm tra bản xem trước và nhấn Tải PDF. Không có gì được tải lên – PDF được tạo ngay trong trình duyệt của bạn.
Hóa đơn điện tử: CFDI, NF-e, FatturaPA, XRechnung và UBL
| Định dạng | Quốc gia | Nội dung hiển thị trong PDF |
|---|---|---|
| CFDI 3.3 và 4.0 (factura electrónica) | Mexico | Bên phát hành và bên nhận kèm RFC, các mặt hàng với ClaveProdServ, tạm tính, thuế và tổng cộng, UUID (folio fiscal), ngày chứng nhận và chứng thư SAT |
| NF-e và NFC-e (nota fiscal eletrônica) | Brazil | Bên phát hành và bên nhận kèm CNPJ/CPF và địa chỉ, sản phẩm với NCM và CFOP, tổng ICMS, IPI, PIS và COFINS, chave de acesso 44 chữ số và giao thức cấp phép |
| FatturaPA 1.2 – fattura elettronica (FPR12 và FPA12) | Ý | Cedente/prestatore và cessionario/committente kèm partita IVA hoặc codice fiscale và địa chỉ, loại chứng từ (TD01 fattura, TD04 nota di credito …), các dòng hàng với thuế suất IVA và chiết khấu, giá tính thuế và IVA theo từng thuế suất, ritenuta và tổng cộng, phương thức thanh toán, hạn thanh toán và IBAN, progressivo invio và codice destinatario. Với file chứa nhiều hóa đơn, hóa đơn đầu tiên được hiển thị. |
| CII – XRechnung, ZUGFeRD 2.x và Factur-X | Đức, Pháp và EU | Bên bán và bên mua kèm mã số VAT, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ, Leitweg-ID, các dòng hàng với thuế suất VAT, số tiền chưa thuế, VAT theo từng thuế suất và số tiền phải trả, ngày giao hàng và hạn thanh toán, IBAN và profile (XRechnung 3.0, EN 16931, BASIC, EXTENDED …) |
| UBL 2.1 Invoice và Credit Note (Peppol, XRechnung theo cú pháp UBL) | EU và nhiều quốc gia khác | Nhà cung cấp và khách hàng, các dòng hóa đơn, thuế và số tiền phải trả, hạn thanh toán và IBAN |
Bản tóm tắt dễ đọc, không phải bản in hóa đơn chính thức
PDF trình bày dữ liệu của file XML theo bố cục rõ ràng để đọc, in, lưu trữ hoặc chia sẻ. Đây không phải bản thể hiện chính thức: Brazil quy định định dạng DANFE cho NF-e, Mexico yêu cầu nội dung cụ thể cho representación impresa của CFDI, như mã QR và con dấu số (sello digital), còn FatturaPA có cách hiển thị chính thức thông qua stylesheet của AgID (foglio di stile). Với XRechnung và FatturaPA, chính file XML mới là hóa đơn có giá trị pháp lý và bản PDF không phải bản sao có giá trị pháp lý, vì vậy hãy lưu giữ file XML cùng với PDF.
Mọi file XML khác
File cấu hình, dữ liệu xuất, feed RSS hay sitemap được chuyển thành dàn ý: mỗi phần tử nằm trên một dòng riêng cùng văn bản của nó, thuộc tính nằm bên dưới dưới dạng @name: value, và cấp lồng nhau được thể hiện bằng thụt lề. Giá trị dài được tự động xuống dòng, và tài liệu lớn kéo dài trên bao nhiêu trang tùy cần, kèm số trang ở chân trang.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để chuyển factura CFDI từ XML sang PDF?
Mở file XML của factura (hoặc nhấp vào file mẫu CFDI). CFDI 3.3 và 4.0 được nhận diện tự động, và PDF hiển thị bên phát hành, bên nhận, các mặt hàng, thuế, tổng cộng và UUID. File không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn.
Có thể chuyển NF-e từ XML sang PDF không?
Có. Mở file XML NF-e hoặc nfeProc để nhận PDF với bên phát hành, bên nhận, sản phẩm, tổng tiền, chave de acesso và giao thức cấp phép. Đây là bản tóm tắt dễ đọc, không phải DANFE chính thức.
Làm thế nào để mở XRechnung hoặc fattura elettronica dưới dạng PDF?
Mở file XML hoặc nhấp vào file mẫu FatturaPA hay XRechnung. Hóa đơn FatturaPA của Ý (FPR12, FPA12) và hóa đơn CII – XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X – được nhận diện tự động, XRechnung theo cú pháp UBL cũng vậy. PDF là bản tóm tắt dễ đọc, không phải giao diện stylesheet của AgID và không phải bản sao có giá trị pháp lý. File đã ký .xml.p7m phải được giải nén ra .xml trước.
Có hỗ trợ các ký tự như ñ, ç, ã, à hoặc ß không?
Có. Văn bản tiếng Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý, Đức, Pháp và các ngôn ngữ Tây Âu khác dùng font PDF tiêu chuẩn. Với văn bản tiếng Việt, Ba Lan, Séc, Thổ Nhĩ Kỳ, Hy Lạp hoặc chữ Kirin, công cụ chuyển đổi tự động nhúng font Unicode, nên các chữ cái này – kể cả đ, ơ, ư, ạ, ế – cũng được in chính xác. Chữ Trung Quốc, Nhật, Hàn, Thái, Ả Rập và emoji không được hỗ trợ và sẽ hiển thị thành “?”.
Hóa đơn của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. PDF được tạo bằng JavaScript ngay trong trình duyệt, nên các hóa đơn bảo mật vẫn nằm trên thiết bị của bạn.