So wandeln Sie XML in PDF um
- Öffnen Sie die XML-Datei, ziehen Sie sie in den Editor oder fügen Sie ihren Inhalt ein. Probieren Sie ein Beispiel aus (XRechnung, FatturaPA, CFDI oder NF-e), um das Rechnungslayout zu sehen.
- Der Typ wird automatisch erkannt: Rechnungen erhalten ein Rechnungslayout, andere Dateien eine Gliederung. Layout, Seitenformat, Ausrichtung und Schriftgröße können Sie bei Bedarf ändern.
- Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf PDF herunterladen. Es wird nichts hochgeladen – das PDF entsteht in Ihrem Browser.
E-Rechnungen: XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, CFDI, NF-e und UBL
| Format | Region | Inhalt im PDF |
|---|---|---|
| CFDI 3.3 und 4.0 (factura electrónica) | Mexiko | Aussteller und Empfänger mit RFC, Positionen mit ClaveProdServ, Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag, die UUID (folio fiscal), das Zertifizierungsdatum und das SAT-Zertifikat |
| NF-e und NFC-e (nota fiscal eletrônica) | Brasilien | Aussteller und Empfänger mit CNPJ/CPF und Anschrift, Produkte mit NCM und CFOP, Summen für ICMS, IPI, PIS und COFINS, der 44-stellige Zugriffsschlüssel (chave de acesso) und das Autorisierungsprotokoll |
| FatturaPA 1.2 – fattura elettronica (FPR12 und FPA12) | Italien | Cedente/prestatore und cessionario/committente mit partita IVA oder codice fiscale und Anschrift, die Belegart (TD01 fattura, TD04 nota di credito …), Positionen mit IVA-Satz und Rabatten, Bemessungsgrundlage und IVA je Steuersatz, ritenuta und Gesamtbetrag, Zahlungsart, Fälligkeitsdatum und IBAN, progressivo invio und codice destinatario. Enthält eine Datei mehrere Rechnungen, wird die erste angezeigt. |
| CII – XRechnung, ZUGFeRD 2.x und Factur-X | Deutschland, Frankreich und die EU | Verkäufer und Käufer mit USt-IdNr., Steuernummer, Anschrift und Kontakt, die Leitweg-ID, Positionen mit USt-Satz, Nettobetrag, USt je Steuersatz und Zahlbetrag, Liefer- und Fälligkeitsdatum, IBAN und das Profil (XRechnung 3.0, EN 16931, BASIC, EXTENDED …) |
| UBL 2.1 Invoice und Credit Note (Peppol, XRechnung in UBL-Syntax) | EU und viele weitere Länder | Lieferant und Kunde, Rechnungspositionen, Steuer und Zahlbetrag, Fälligkeitsdatum und IBAN |
Lesbare Zusammenfassung – kein offizieller Rechnungsausdruck
Das PDF stellt die Daten des XML übersichtlich dar – zum Lesen, Drucken, Archivieren oder Weitergeben. Es ist keine amtliche Darstellung: Brasilien schreibt für die NF-e das DANFE-Format vor, Mexiko verlangt für die representación impresa eines CFDI bestimmte Inhalte wie den QR-Code und die digitalen Siegel, und eine FatturaPA wird offiziell über das AgID-Stylesheet (foglio di stile) angezeigt. Bei XRechnung und FatturaPA ist die XML-Datei selbst die rechtsgültige Rechnung und das PDF keine rechtsverbindliche Kopie – bewahren Sie das XML daher zusammen mit dem PDF auf.
Alle anderen XML-Dateien
Konfigurationsdateien, Datenexporte, RSS-Feeds oder Sitemaps werden zu einer Gliederung: jedes Element in einer eigenen Zeile mit seinem Text, darunter die Attribute als @name: value, die Verschachtelung durch Einrückung dargestellt. Lange Werte werden umbrochen, und große Dokumente laufen über so viele Seiten wie nötig – mit Seitenzahlen in der Fußzeile.
Häufig gestellte Fragen
Wie wandle ich eine CFDI-factura von XML in PDF um?
Öffnen Sie das XML der factura (oder klicken Sie auf das CFDI-Beispiel). CFDI 3.3 und 4.0 werden automatisch erkannt, und das PDF zeigt Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuern, Gesamtbetrag und die UUID. Die Datei verlässt nie Ihren Computer.
Kann ich eine NF-e von XML in PDF umwandeln?
Ja. Öffnen Sie das NF-e- oder nfeProc-XML, um ein PDF mit Aussteller, Empfänger, Produkten, Summen, dem Zugriffsschlüssel (chave de acesso) und dem Autorisierungsprotokoll zu erhalten. Es ist eine lesbare Zusammenfassung, kein offizielles DANFE.
Wie öffne ich eine XRechnung oder eine fattura elettronica als PDF?
Öffnen Sie die XML-Datei oder klicken Sie auf das XRechnung- bzw. FatturaPA-Beispiel. CII-Rechnungen – XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X – und die italienische FatturaPA (FPR12, FPA12) werden automatisch erkannt, ebenso XRechnung in UBL-Syntax. Das PDF ist eine lesbare Zusammenfassung, nicht die Ansicht über das AgID-Stylesheet und keine rechtsverbindliche Kopie. Signierte .xml.p7m-Dateien müssen zuerst nach .xml extrahiert werden.
Werden Umlaute und Zeichen wie ä, ö, ü, ß, ñ oder ç unterstützt?
Ja. Texte auf Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Französisch und in anderen westeuropäischen Sprachen verwenden die PDF-Standardschriften. Für polnische, tschechische, türkische, vietnamesische, griechische oder kyrillische Texte bettet der Konverter automatisch eine Unicode-Schrift ein, sodass auch diese Buchstaben korrekt gedruckt werden. Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Thailändisch, Arabisch und Emojis werden nicht unterstützt und erscheinen als „?“.
Wird meine Rechnung irgendwo hochgeladen?
Nein. Das PDF wird per JavaScript in Ihrem Browser erzeugt, vertrauliche Rechnungen bleiben also auf Ihrem Gerät.